Programa katılım tarihleri genel itibariyle 15 Mayıs - 1 Ekim aralığında olacak şekildedir. Ancak uygulamada olan esas kural, Work and Travel seyahatinizin üniversitelerinizin tatil dönemine gelecek şekilde planlanabileceğidir.

Dolayısıyla, programa bu tarihler arasında, hem size uygun hem de işvereninizin istediği tarihler aralığında katılmak mümkündür. Program için verilen vizenin toplam süresi 4 aydır.

Genellikle Amerika'da yazlık sezon Mayıs ile Eylül aralığındadır. Dolayısıyla, her ne kadar okulunuzun tatil olduğu tarihlere göre plan yapmanız gerekse de, Amerika'da çalışabileceğiniz süreyi ne kadar uzun tutarsanız işverenlerin sizi tercih etmeleri o kadar kolay olacaktır.